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Términos y Condiciones del Sitio

Resumen General

Este sitio web es operado por CONOCENSA COMPARTIENDO EL CONOCIMIENTO SAS. A lo largo del sitio, los términos “CONOCENSA”, “nosotros”, “nuestro” y “nos” se refieren a CONOCENSA. CONOCENSA ofrece este sitio web, incluyendo información, herramientas, contenidos, programas, eventos, productos y servicios disponibles desde este sitio, condicionado a la aceptación por parte del usuario de todos los términos, condiciones, políticas y avisos aquí establecidos. Al visitar nuestro sitio, registrarte a un evento, webinar, clase online, programa, certificación o servicio, adquirir algún producto o interactuar con cualquier funcionalidad del sitio, aceptas estos Términos y Condiciones del Servicio y quedas sujeto a ellos, así como a nuestra Política de Privacidad, Política de Cancelación y Devolución y demás políticas publicadas en el sitio. Si no estás de acuerdo con la totalidad de estos Términos, no debes acceder al sitio ni utilizar nuestros servicios. Elegibilidad y capacidad legal Al aceptar estos Términos, declaras que tienes al menos la mayoría de edad conforme a la legislación aplicable en tu lugar de residencia, o que cuentas con la autorización legal necesaria para usar este sitio y contratar nuestros servicios. El uso del sitio por menores de edad requerirá, cuando legalmente corresponda, la supervisión y autorización de sus padres, madres o tutores. Alcance de los servicios CONOCENSA ofrece, entre otros, contenidos educativos, clases online, webinars, talleres, certificaciones, programas formativos, materiales digitales, recursos descargables, eventos en vivo o grabados, membresías, servicios de consultoría, automatizaciones y herramientas relacionadas con inteligencia artificial, marketing digital, comunicación, formación profesional y transformación digital. Nos reservamos el derecho de modificar, actualizar, suspender o descontinuar cualquier parte del sitio, producto o servicio en cualquier momento, con o sin previo aviso. Registro, cuentas y veracidad de la información Para acceder a ciertos servicios, programas, eventos o contenidos, es posible que debas registrarte y proporcionar información personal, académica, profesional, de contacto o de pago. Aceptas proporcionar información verdadera, completa, actualizada y verificable. También aceptas mantener actualizados tus datos cuando ello resulte necesario para la correcta prestación del servicio. Nos reservamos el derecho de rechazar registros, cancelar inscripciones, suspender cuentas o negar acceso a cualquier usuario cuando detectemos información falsa, conductas abusivas, riesgos operativos, posibles fraudes o incumplimiento de estos Términos. Compras, pagos y facturación Al realizar una compra en CONOCENSA, aceptas pagar los precios, cargos, impuestos, comisiones y demás cantidades aplicables informadas al momento de la contratación. Nos reservamos el derecho de: * rechazar cualquier pedido; * limitar o cancelar compras por persona, cuenta, domicilio, medio de pago o pedido; * corregir errores de precio, descripción, disponibilidad o facturación; * cancelar pedidos cuando exista información incorrecta, actividad sospechosa o incumplimiento de estos Términos. En caso de cancelación o modificación de una compra, podremos intentar notificarte mediante los datos de contacto proporcionados al momento de la operación. Suscripciones, renovaciones y acceso a contenidos Algunos productos o servicios de CONOCENSA pueden ofrecerse bajo modalidad de suscripción, acceso temporal, membresía, licencia, preventa, acceso por cohortes o pago recurrente. En esos casos: * aceptas los cargos recurrentes que correspondan; * autorizas el cobro conforme a la periodicidad seleccionada; * podrás cancelar futuras renovaciones conforme a la política específica aplicable; * los pagos ya efectuados no serán reembolsables salvo que la ley aplicable o una política publicada establezcan expresamente lo contrario. El acceso a contenidos, programas, grabaciones, bibliotecas digitales o materiales podrá estar sujeto al plazo, formato, licencia o modalidad expresamente indicada en cada oferta. Naturaleza educativa y ausencia de garantía de resultados Los servicios, contenidos, programas, clases, webinars, recursos, certificaciones, herramientas y materiales de CONOCENSA tienen fines educativos, informativos, formativos y/o de acompañamiento profesional. Salvo que expresamente se indique por escrito, CONOCENSA no garantiza resultados específicos de negocio, empleo, ingresos, posicionamiento, certificación oficial externa, contratación, captación de clientes, automatización total, cumplimiento regulatorio ni éxito comercial derivado del uso de nuestros contenidos o servicios. El usuario reconoce que los resultados pueden variar según su contexto, ejecución, experiencia, compromiso, recursos, industria y múltiples factores externos. Participación en webinars, clases online y eventos grabados Al registrarte y/o participar en webinars, clases online, sesiones en vivo, mentorías, talleres, certificaciones, programas y eventos digitales de CONOCENSA, aceptas que dichos eventos puedan ser grabados total o parcialmente en audio, video, imagen, voz, chat, pantalla, comentarios, preguntas, participación, nombre visible y usuario. Aceptas expresamente que CONOCENSA podrá: * grabar, almacenar, editar, adaptar, traducir, recortar, transformar y reutilizar dichas grabaciones; * utilizar tu imagen, voz, nombre visible, participación, comentarios y materiales compartidos durante el evento; * comunicar, distribuir, publicar, promocionar, transmitir, alojar, licenciar, comercializar y explotar esas grabaciones o materiales derivados en cualquier formato, medio, canal, plataforma, producto o servicio, actual o futuro; * integrar dichas grabaciones en cursos, bibliotecas de contenidos, campañas promocionales, automatizaciones, materiales educativos, productos gratuitos o de pago, membresías y otros espacios de difusión de la marca. Salvo pacto expreso por escrito en contrario, tu participación implica una **autorización gratuita, suficiente, no exclusiva, global y por tiempo permitido por la legislación aplicable**, sin pago de regalías, contraprestación o compensación económica futura por el uso, edición, distribución o comercialización de las grabaciones o materiales derivados. CONOCENSA conservará control editorial y operativo sobre las grabaciones y sobre el uso posterior de las mismas. Portafolios de evidencia, entregables y casos de éxito En ciertos programas, procesos de evaluación, certificaciones, entrenamientos o experiencias formativas, CONOCENSA podrá solicitar, recibir o revisar evidencias de desempeño, ejercicios, archivos, enlaces, materiales, presentaciones, mapas, documentos, prompts, resultados y portafolios de evidencia. Esto incluye, de forma enunciativa mas no limitativa, enlaces públicos o compartidos públicamente en herramientas de terceros como **Napkin**, **Gamma** u otras plataformas similares. Al compartir este tipo de evidencias con CONOCENSA, declaras que: * tienes derecho o autorización para compartirlas; * comprendes que podrán utilizarse para evaluación, validación, acreditación, documentación de resultados y seguimiento académico o profesional; * autorizas a CONOCENSA a mostrar, enlazar, incrustar, citar, reproducir, referenciar, documentar y publicar dichas evidencias en secciones como **Casos de Éxito**, portafolios institucionales, materiales promocionales, reportes, presentaciones, sitio web, redes sociales y otros canales de comunicación de la marca; * comprendes que la finalidad de dicha publicación es demostrar resultados tangibles, dominio de herramientas, evidencia de competencias, impacto del programa y casos reales de aplicación. Asimismo, aceptas que CONOCENSA podrá incorporar esta información a registros internos, bases de datos de talento, historiales de egreso, seguimiento de competencias y procesos de vinculación profesional, para fines académicos, institucionales, comerciales o de oportunidades futuras con CONOCENSA o con terceros vinculados. Solicitudes de anonimización o no exhibición del nombre Si un participante solicita que su nombre no aparezca públicamente junto con un portafolio, entregable o caso de éxito, CONOCENSA podrá, a su discreción y cuando resulte razonable y técnicamente viable: * anonimizar el nombre; * usar iniciales, alias o referencia genérica; * mantener visible la evidencia sin identificación directa. No obstante, CONOCENSA se reserva el derecho de conservar, usar o publicar la evidencia de forma anonimizada o mínimamente identificada cuando ello resulte necesario para fines académicos, evaluativos, documentales, históricos, probatorios, institucionales o comerciales legítimos. Propiedad intelectual Todos los contenidos del sitio y de los servicios de CONOCENSA, incluyendo textos, marcas, nombres comerciales, metodologías, materiales, recursos, diseños, videos, grabaciones, cursos, audios, imágenes, presentaciones, descargables, estructuras formativas, bibliotecas, flujos, software, interfaces y demás elementos relacionados, son propiedad de CONOCENSA o de sus respectivos titulares y están protegidos por la legislación aplicable en materia de propiedad intelectual. Queda prohibido copiar, reproducir, distribuir, sublicenciar, vender, revender, modificar, explotar, publicar, compartir o utilizar cualquier contenido de CONOCENSA sin autorización previa y por escrito, salvo los usos expresamente permitidos por la funcionalidad del servicio contratado. Licencia sobre comentarios, aportaciones y materiales del usuario Si nos envías comentarios, ideas, sugerencias, testimonios, propuestas, preguntas, materiales, entregables, portafolios, evidencias, retroalimentación o cualquier contenido, ya sea por el sitio, correo, formularios, chat, mensajería, plataformas de clase o cualquier otro medio, aceptas que CONOCENSA podrá, salvo pacto expreso en contrario, usarlo, revisarlo, editarlo, reproducirlo, publicarlo, traducirlo, adaptarlo, comunicarlo y aprovecharlo conforme a la naturaleza del servicio, la operación del programa y nuestras finalidades legítimas. No tendremos obligación de mantener dichos materiales en confidencialidad salvo compromiso expreso por escrito, ni de pagar compensación por ellos, salvo que se acuerde expresamente. Herramientas y plataformas de terceros Nuestros servicios pueden incorporar, enlazar o interactuar con plataformas, herramientas, servicios o contenidos de terceros, incluyendo pasarelas de pago, plataformas educativas, videoconferencia, automatización, inteligencia artificial, diseño, presentaciones, almacenamiento o analítica. El uso de esas herramientas de terceros puede estar sujeto además a sus propios términos, condiciones y políticas. CONOCENSA no controla ni asume responsabilidad directa sobre la disponibilidad, configuración, privacidad, funcionamiento o cambios de dichas plataformas externas. Usos prohibidos Se prohíbe usar el sitio o los servicios de CONOCENSA para: * fines ilegales o no autorizados; * infringir derechos de propiedad intelectual, imagen, privacidad o datos personales de terceros; * difamar, acosar, amenazar, abusar o discriminar; * enviar información falsa o engañosa; * introducir virus, malware o código dañino; * recolectar datos de otros usuarios sin autorización; * realizar spam, scraping, phishing, crawling o prácticas similares; * revender accesos, cuentas, contenidos o materiales sin autorización; * vulnerar medidas de seguridad o intentar acceder sin permiso a sistemas, cuentas o contenidos restringidos; * utilizar nuestros materiales para crear productos o servicios competidores de manera no autorizada. Nos reservamos el derecho de suspender o terminar el acceso al sitio o a cualquier servicio cuando detectemos incumplimientos a esta sección. Privacidad y datos personales El tratamiento de tus datos personales se rige por nuestra **Política de Privacidad**, la cual forma parte integral de estos Términos. Al utilizar el sitio y nuestros servicios, confirmas que has leído y aceptado dicha Política, incluyendo los apartados aplicables sobre grabaciones, uso de imagen, participación en webinars, portafolios de evidencia, casos de éxito y tratamiento de datos personales. Exención de garantías El sitio, los servicios, los contenidos y los productos de CONOCENSA se proporcionan “tal cual” y “según disponibilidad”, salvo que expresamente se indique lo contrario por escrito. No garantizamos que el servicio sea ininterrumpido, libre de errores, completamente seguro, compatible con cualquier sistema o que satisfaga expectativas particulares del usuario. Tampoco garantizamos que cualquier información, recomendación, contenido o resultado obtenido a través del servicio sea exacto, completo, oportuno o aplicable a todos los contextos. Limitación de responsabilidad En la máxima medida permitida por la ley, CONOCENSA, sus directivos, colaboradores, afiliados, proveedores, aliados, instructores, contratistas y licenciatarios no serán responsables por daños directos, indirectos, incidentales, especiales, punitivos o consecuenciales derivados del uso o imposibilidad de uso del sitio, de los servicios, de herramientas de terceros, de decisiones tomadas con base en los contenidos, de la participación en eventos, de la publicación de casos de éxito conforme a estos Términos o de cualquier interrupción, error, pérdida de datos o afectación similar. En las jurisdicciones donde no se permita excluir o limitar ciertos daños, nuestra responsabilidad se limitará al máximo permitido por la legislación aplicable. Indemnización Aceptas indemnizar, defender y sacar en paz y a salvo a CONOCENSA, sus directivos, afiliados, colaboradores, instructores, contratistas, aliados, proveedores y licenciatarios de cualquier reclamación, demanda, daño, pérdida, costo o gasto, incluyendo honorarios razonables de abogados, derivados de: * tu incumplimiento de estos Términos o de las políticas vinculadas; * tu uso indebido del sitio o de los servicios; * la infracción a derechos de terceros; * materiales, evidencias, comentarios o contenidos que tú hayas compartido; * falsedad en la información proporcionada por ti. Terminación Estos Términos permanecerán vigentes mientras utilices el sitio o cualquiera de nuestros servicios. Podemos suspender o terminar tu acceso, de manera temporal o definitiva, con o sin previo aviso, si consideramos que has incumplido estos Términos, la ley aplicable o cualquier política del sitio, o si tu conducta representa un riesgo para CONOCENSA, otros usuarios o terceros. Las obligaciones que por su naturaleza deban sobrevivir a la terminación seguirán vigentes, incluyendo las relativas a pagos, propiedad intelectual, grabaciones, evidencias, limitación de responsabilidad, indemnización y conservación de ciertos materiales o registros. Divisibilidad Si alguna disposición de estos Términos se considera ilegal, inválida o inaplicable, dicha disposición se interpretará y ajustará en la medida necesaria para hacerla exigible conforme a la ley aplicable, sin afectar la validez del resto de las disposiciones. Acuerdo completo Estos Términos, junto con la Política de Privacidad, Política de Cancelación y Devolución y demás políticas publicadas por CONOCENSA, constituyen el acuerdo completo entre tú y CONOCENSA respecto del uso del sitio y de los servicios, y sustituyen cualquier comunicación, entendimiento o versión previa sobre la misma materia. Ley aplicable y jurisdicción Estos Términos y cualquier controversia relacionada con el sitio o con los servicios de CONOCENSA se regirán e interpretarán conforme a las leyes de **México** y, cuando corresponda por la operación, contratación, usuario, proveedor, plataforma o relación jurídica implicada, también conforme a las leyes aplicables de los **Estados Unidos de América**, tal como ya refleja la versión vigente publicada en tu sitio. Cambios a los Términos Nos reservamos el derecho de actualizar, modificar o reemplazar estos Términos en cualquier momento mediante su publicación en el sitio. La versión más reciente estará disponible en la sección correspondiente de políticas del sitio. El uso continuo del sitio o de los servicios después de la publicación de cambios constituirá tu aceptación de dichos cambios. Información de contacto Si tienes preguntas sobre estos Términos y Condiciones del Servicio, puedes contactarnos en: contacto@conocensa.com

Políticas del Sitio

Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad describe cómo se recopila, utiliza y comparte tu información personal cuando visitas, realizas una compra, te registras a un evento, participas en una clase online, webinar, programa, evaluación o utilizas cualquier servicio disponible en conocensa.com (el “Sitio”). Al utilizar el Sitio, registrarte a un evento o contratar cualquiera de nuestros servicios, aceptas esta Política de Privacidad. INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOGEMOS Cuando visitas el Sitio, recopilamos automáticamente cierta información sobre tu dispositivo, incluyendo información sobre tu navegador web, dirección IP, zona horaria y algunas de las cookies instaladas en tu dispositivo. Además, a medida que navegas por el Sitio, recopilamos información sobre las páginas web individuales o productos que ves, qué sitios web o términos de búsqueda te refirieron al Sitio y cómo interactúas con el Sitio. A esta información recopilada automáticamente la denominamos “Información del Dispositivo”. Recolectamos Información del Dispositivo utilizando las siguientes tecnologías: Cookies: archivos de datos que se colocan en tu dispositivo o computadora y que a menudo incluyen un identificador único anónimo. Para más información sobre cookies, y cómo deshabilitarlas, visita http://www.allaboutcookies.org Archivos de registro: siguen las acciones que ocurren en el Sitio y recopilan datos incluyendo tu dirección IP, tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet, páginas de referencia/salida y marcas de fecha/hora. Balizas web, etiquetas y píxeles:** archivos electrónicos utilizados para registrar información sobre cómo navegas por el Sitio. Además, cuando realizas una compra, intentas realizar una compra, llenas un formulario, te registras a un evento o participas en un servicio a través del Sitio, recopilamos cierta información de ti, incluyendo tu nombre, dirección de facturación, dirección de envío, información de pago, dirección de correo electrónico y número de teléfono. A esta información la llamamos “Información de Pedido”. Asimismo, cuando participas en webinars, clases online, sesiones en vivo, programas, mentorías o procesos de evaluación, también podemos recopilar información relacionada con tu participación, incluyendo tu nombre visible, imagen, voz, preguntas, comentarios, intervenciones en chat, materiales compartidos, evidencias y portafolios de evidencia. ¿CÓMO UTILIZAMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL? Utilizamos la Información de Pedido y demás Información Personal que recopilamos para: * procesar compras, pagos, registros, accesos y confirmaciones; * comunicarnos contigo; * evaluar nuestros pedidos en busca de posibles riesgos o fraudes; * proporcionarte información o publicidad relativa a nuestros productos o servicios, en línea con las preferencias que has compartido con nosotros; * gestionar tu participación en webinars, clases online, programas, evaluaciones y otros servicios; * documentar resultados, evidencia de aprendizaje, casos de éxito y resultados tangibles derivados de nuestros programas. USO DE IMAGEN, VOZ Y PARTICIPACIÓN EN WEBINARS Cuando te registras y participas en un webinar, clase online, sesión en vivo, programa o evento digital de CONOCENSA, aceptas que dicha participación podrá ser grabada total o parcialmente en audio, video, imagen, voz, chat, pantalla, comentarios, preguntas y cualquier intervención realizada durante el evento. Al aceptar esta Política de Privacidad y participar en dichos espacios, autorizas expresamente a CONOCENSA para grabar, almacenar, editar, adaptar, transformar, reproducir, distribuir, publicar, promocionar, comercializar y reutilizar dichas grabaciones o materiales derivados, en cualquier formato, canal, plataforma o medio actual o futuro. Esta autorización incluye el uso de tu imagen, voz, nombre visible, participación, comentarios y materiales compartidos durante el evento, sin pago de regalías, contraprestación o compensación económica alguna, salvo acuerdo expreso y por escrito en contrario. CONOCENSA conservará el control editorial y operativo sobre dichas grabaciones y podrá utilizarlas en cursos, bibliotecas de contenido, materiales promocionales, campañas, automatizaciones, recursos educativos, productos gratuitos o de pago y demás espacios de difusión de la marca. PORTAFOLIOS DE EVIDENCIA Y CASOS DE ÉXITO En algunos programas, evaluaciones o procesos formativos, CONOCENSA podrá solicitar o recibir portafolios de evidencia, entregables y materiales de validación de competencias. Estos pueden incluir, de manera enunciativa más no limitativa, enlaces públicos de herramientas como **Napkin**, **Gamma** u otras plataformas similares. Al compartir estos materiales con CONOCENSA, declaras que cuentas con el derecho o autorización para compartirlos y aceptas que podrán ser utilizados para fines de evaluación, validación, acreditación, documentación de resultados, seguimiento académico o profesional y demostración pública de competencias. Asimismo, autorizas a CONOCENSA para mostrar, enlazar, incrustar, citar, reproducir, referenciar, documentar y publicar dichos portafolios o evidencias en secciones como **Casos de Éxito**, portafolios institucionales, reportes, presentaciones, sitio web, redes sociales y otros canales de comunicación de la marca, con la finalidad de demostrar resultados tangibles, dominio de herramientas y evidencia de competencias de los participantes. CONOCENSA también podrá incorporar esta información a registros internos, bases de datos de talento, historiales de egreso, seguimiento de competencias y procesos de vinculación profesional, para fines académicos, institucionales, comerciales o de oportunidades futuras con CONOCENSA o con terceros vinculados. SOLICITUDES DE ANONIMATO O NO EXHIBICIÓN DEL NOMBRE Si un participante desea que su nombre no aparezca públicamente en portafolios de evidencia, entregables, casos de éxito o publicaciones relacionadas, deberá enviar una solicitud por escrito en formato libre al correo contacto@conocensa.com. Dicha solicitud deberá incluir de forma clara: * nombre completo de la persona solicitante; * correo electrónico con el que se registró o participó en el programa; * nombre del curso, webinar, programa o evaluación en el que participó; * fecha aproximada de participación; * descripción del material o publicación respecto del cual solicita anonimato; * modalidad específica en la que desea que se registre su participación. Las modalidades de registro que podrá solicitar son, sujetas a revisión técnica y operativa por parte de CONOCENSA: * uso de iniciales; * uso de alias o seudónimo; * referencia genérica sin identificación directa. CONOCENSA revisará cada solicitud y, cuando resulte razonable y técnicamente viable, podrá aplicar la modalidad solicitada o una alternativa similar. No obstante, CONOCENSA se reserva el derecho de conservar y publicar la evidencia de forma anonimizada o mínimamente identificada cuando ello resulte necesario para fines académicos, evaluativos, documentales, históricos, probatorios, institucionales o comerciales legítimos. Modelo de solicitud de anonimato A continuación se comparte un formato de referencia que el usuario puede copiar, pegar y completar para enviar su solicitud: Asunto: Solicitud de anonimato de participación – CONOCENSA **Cuerpo del correo:** Por medio de la presente, yo **[nombre completo]**, identificado/a con el correo electrónico **[correo con el que me registré]**, solicito formalmente a CONOCENSA que mi participación en **[nombre del programa, curso, webinar o evaluación]**, realizada aproximadamente en fecha **[fecha o periodo de participación]**, sea registrada públicamente bajo la siguiente modalidad: **[Seleccionar una opción: iniciales / alias / referencia genérica]** En caso de alias o iniciales, solicito que mi participación sea mostrada como: **[indicar alias, iniciales o forma solicitada]**. Esta solicitud aplica específicamente respecto al siguiente material, portafolio, caso de éxito o publicación: **[describir o pegar enlace]**. Entiendo que CONOCENSA revisará esta solicitud conforme a sus políticas, disponibilidad técnica y finalidades académicas, evaluativas, documentales e institucionales aplicables. Quedo atento/a a su confirmación. **Nombre completo:** [nombre completo] **Correo de registro:** [correo] **Teléfono de contacto (opcional):** [teléfono] **Fecha:** [fecha] COMPARTIR TU INFORMACIÓN PERSONAL Compartimos tu Información Personal con terceros para ayudarnos a utilizar tu Información Personal, como se describe anteriormente. Por ejemplo, utilizamos **Wix** para potenciar nuestra tienda online; puedes leer más sobre cómo Wix utiliza tu Información Personal aquí: https://es.wix.com/about/privacy También utilizamos **Google Analytics** para ayudarnos a entender cómo nuestros clientes usan el Sitio; puedes leer más sobre cómo Google utiliza tu Información Personal aquí: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ Puedes optar por no participar en Google Analytics aquí: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Finalmente, también podríamos compartir tu Información Personal para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, responder a una citación, orden de búsqueda u otra solicitud legal de información que recibamos, o para proteger nuestros derechos. PUBLICIDAD COMPORTAMENTAL Como se describió anteriormente, utilizamos tu Información Personal para proporcionarte anuncios o comunicaciones de marketing dirigidas que creemos pueden ser de tu interés. Para obtener más información sobre cómo funciona la publicidad dirigida, puedes visitar la página educativa de la Network Advertising Initiative (“NAI”) en http://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work Puedes optar por no participar en la publicidad dirigida utilizando los siguientes enlaces: * FACEBOOK: [https://www.facebook.com/settings/?tab=ads](https://www.facebook.com/settings/?tab=ads) * GOOGLE: [https://www.google.com/settings/ads/anonymous](https://www.google.com/settings/ads/anonymous) * BING: [https://advertise.bingads.microsoft.com/en-us/resources/policies/personalized-ads](https://advertise.bingads.microsoft.com/en-us/resources/policies/personalized-ads) TUS DERECHOS Si eres residente europeo, tienes derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre ti y a solicitar que tu información personal sea corregida, actualizada o eliminada. Si deseas ejercer este derecho, por favor contáctanos a través de la información de contacto a continuación. RETENCIÓN DE DATOS Cuando realizas un pedido a través del Sitio, mantendremos tu Información de Pedido en nuestros registros a menos que y hasta que nos pidas que eliminemos esta información. En ciertos casos, podremos conservar información, evidencias, grabaciones o registros cuando ello resulte necesario para fines académicos, evaluativos, documentales, comerciales, institucionales o legales. CAMBIOS Podemos actualizar esta Política de Privacidad constantemente para reflejar, por ejemplo, cambios en nuestras prácticas o por otras razones operacionales, legales o regulatorias. CONTÁCTANOS Para más información sobre nuestras prácticas de privacidad, si tienes preguntas, quieres realizar una solicitud de anonimato o si quisieras hacer una queja, por favor contáctanos por correo electrónico a contacto@conocensa.com

Política de Cancelación y Devolución

En CONOCENSA, nos esforzamos por ofrecer la mejor experiencia posible a nuestros clientes. Sin embargo, entendemos que pueden surgir circunstancias en las que necesites cancelar una suscripción o consultar nuestras políticas de devolución. Al realizar una compra, contratar una suscripción o adquirir cualquiera de nuestros productos o servicios, aceptas esta Política de Cancelación y Devolución. Suscripciones Al adquirir una suscripción a nuestros servicios, aceptas los términos de pago recurrente aplicables a ese producto o servicio. Una vez realizado el pago de la suscripción, no ofrecemos reembolsos por cargos ya procesados, ya que los recursos, accesos, espacios, contenidos o servicios se asignan a tu cuenta inmediatamente después de la compra. Cancelación de suscripciones Cada suscripción de CONOCENSA puede tener características, plataformas, configuraciones y procesos de cancelación diferentes. Por esta razón, el proceso de cancelación no es idéntico para todos los servicios y debe realizarse con acompañamiento de nuestro equipo de soporte a través del chat de la plataforma. Para cancelar una suscripción, deberán seguirse estos **3 pasos obligatorios**: Paso 1. Solicitar la cancelación por medio del chat de la plataforma El usuario deberá contactar a CONOCENSA por medio del chat de la plataforma y solicitar expresamente la cancelación de su suscripción. Paso 2. Seguir puntualmente el proceso indicado por el consultor de soporte Una vez recibida la solicitud, un consultor de soporte indicará el procedimiento específico de cancelación aplicable a esa suscripción. El usuario deberá seguir completa y puntualmente todas las instrucciones proporcionadas por el consultor para garantizar que no se generen cobros posteriores a la solicitud. El usuario reconoce y acepta que: * este proceso puede variar según el tipo de suscripción contratada; * este proceso puede tomar más de un día hábil si no se realiza puntualmente como fue indicado por el consultor de soporte; * para evitar nuevos cobros, la solicitud y el proceso de cancelación deberán iniciarse y completarse **como mínimo 3 días hábiles antes de la fecha de pago** correspondiente. Si el usuario no sigue de forma completa y oportuna las indicaciones del consultor, CONOCENSA no garantiza que la cancelación se refleje antes del siguiente ciclo de cobro. Paso 3. Verificar que no se realice un nuevo cobro Después de completar el proceso de cancelación, el usuario deberá verificar que no se realice un nuevo cargo en su método de pago en la fecha de pago del mes siguiente a la solicitud de cancelación. Si el usuario detecta un nuevo cobro después de haber seguido correctamente el procedimiento indicado, deberá reportarlo de inmediato por medio del chat de la plataforma o al correo contacto@conocensa.com para su revisión. Cambios en la suscripción Si deseas cambiar tu plan de suscripción, deberás solicitarlo mediante los canales oficiales de atención de CONOCENSA. Los cambios de plan pueden implicar ajustes en acceso, duración, precio, beneficios, fecha de cobro o condiciones específicas del servicio. No ofrecemos reembolsos por cambios de plan, salvo que una política específica o disposición legal aplicable establezca expresamente lo contrario. Política de cancelación Algunos productos o servicios de CONOCENSA pueden ofrecerse bajo modalidad de suscripción, preventa, acceso anticipado, programa por cohortes, prueba o acceso temporal. Esta política describe cómo se gestionan las cancelaciones y devoluciones en esos casos. Suscripciones recurrentes Cuando compras una suscripción, aceptas recibir acceso continuo, renovaciones periódicas, entregas digitales repetidas o cargos recurrentes según la duración y frecuencia seleccionadas. Tus datos de pago podrán almacenarse de forma segura por los proveedores tecnológicos correspondientes y se te cobrará por cada periodo aplicable, a menos que se indique otra modalidad al momento de la compra. Algunas suscripciones pueden renovarse automáticamente al final de su duración. Si no deseas renovarla, deberás realizar el proceso de cancelación conforme a los 3 pasos descritos en esta política. Preventas o pre-pedidos Cuando realizas una preventa o pre-pedido, estás adquiriendo un producto, programa o servicio que puede no estar disponible de forma inmediata. En estos casos, CONOCENSA podrá cobrar el monto total o parcial al momento de la compra, o reservar el método de pago para futuros cobros. Podrás solicitar la cancelación de una preventa no ejecutada. Si el servicio, acceso o producto ya fue entregado, habilitado, liberado o ejecutado, no se garantizará devolución automática y cada caso será revisado conforme a la naturaleza del servicio adquirido. Prueba antes de comprar En los casos en que CONOCENSA ofrezca un esquema de prueba antes de comprar, el usuario autoriza la validación o preautorización de su método de pago antes de recibir acceso al producto o servicio. Si al terminar el periodo de prueba el usuario no cancela dentro del plazo y forma indicados, se realizará el cargo correspondiente conforme a las condiciones de la oferta. Productos digitales Todos los productos digitales, descargables, accesos, cursos, grabaciones, bibliotecas, webinars, clases, plantillas, recursos, licencias, membresías, automatizaciones y demás contenidos digitales de CONOCENSA se consideran de asignación inmediata o de acceso inmediato una vez procesado el pago. Por esta razón, **no ofrecemos reembolsos una vez realizado el pago**, salvo que una disposición legal aplicable o una política específica publicada por CONOCENSA establezca expresamente lo contrario. Reembolsos Como regla general, CONOCENSA **no realiza reembolsos** sobre: * pagos ya procesados de suscripciones; * cargos realizados por no completar oportunamente el proceso de cancelación; * productos digitales ya entregados, habilitados o accesibles; * cambios de plan o migraciones entre servicios; * servicios ya iniciados, impartidos o ejecutados. Cualquier excepción será analizada caso por caso por CONOCENSA, sin que ello constituya obligación de devolución en situaciones futuras similares. Recomendación importante para el usuario Para evitar cobros no deseados, te recomendamos iniciar tu proceso de cancelación con suficiente anticipación y **nunca esperar al mismo día de tu fecha de pago**. Recuerda que el proceso debe iniciarse y seguirse puntualmente **al menos 3 días hábiles antes de tu próximo cobro**. Contacto Si tienes dudas sobre esta Política de Cancelación y Devolución, o necesitas iniciar tu proceso de cancelación, puedes contactarnos a través del chat de la plataforma o al correo electrónico contacto@conocensa.com Agradecemos tu comprensión y por ser parte de la comunidad CONOCENSA.

Política de Uso de Imagen para Webinars y Eventos Digitales

En el marco de nuestros webinars, clases online, masterclasses, programas y eventos digitales, CONOCENSA busca promover un ambiente de aprendizaje interactivo, enriquecedor y con respaldo académico e institucional. A fin de compartir el conocimiento, la experiencia generada en estos espacios y la evidencia objetiva del trabajo realizado, es posible que estos eventos sean grabados, editados, distribuidos y reutilizados en nuestra plataforma y otros canales digitales. Con este propósito, establecemos la siguiente Política de Uso de Imagen: 1. Consentimiento para uso de imagen, voz y participación Al participar en nuestros webinars, clases online, masterclasses, programas o eventos digitales, usted otorga a CONOCENSA su consentimiento expreso e irrevocable para utilizar su imagen, voz, nombre visible, participación, comentarios y cualquier material gráfico o audiovisual en el que aparezca como resultado de su intervención en el evento. Este consentimiento incluye el uso, grabación, reproducción, edición, modificación, adaptación, distribución, publicación, difusión, comunicación pública, promoción y comercialización de dicho material en cualquier medio, formato o canal, sin limitación geográfica o temporal y sin derecho a compensación monetaria, regalías o contraprestación alguna, salvo acuerdo expreso y por escrito en contrario. 2. Cesión de derechos de uso y explotación Usted acuerda ceder a CONOCENSA los derechos necesarios para utilizar, distribuir, difundir, promocionar, reutilizar y comercializar el material audiovisual derivado de su participación, en el entendido de que estos derechos permiten a CONOCENSA el uso pleno de dicho material en relación con fines educativos, promocionales, académicos, comerciales, institucionales o de cualquier otra naturaleza vinculada con la marca, sus programas y sus aliados estratégicos. 3. Uso de testimonios de autoridades, representantes y participantes invitados En algunos programas, eventos o procesos formativos, pueden participar autoridades académicas, representantes institucionales, directivos, presidentes de colegios, aliados estratégicos, especialistas invitados u otras personas de reconocido perfil profesional o institucional, quienes pueden emitir comentarios, opiniones, testimonios o valoraciones sobre la experiencia vivida, el desarrollo del programa, la calidad de la formación o el trabajo realizado por CONOCENSA. Al participar en dichos espacios, estas personas autorizan a CONOCENSA a conservar, extraer, editar, reproducir, publicar, difundir, promocionar y reutilizar esos testimonios en grabaciones, materiales audiovisuales, campañas, presentaciones, sitios web, redes sociales, recursos promocionales, productos digitales, clases grabadas, masterclasses, bibliotecas de contenido u otros espacios de difusión de la marca. Estos testimonios podrán ser utilizados por CONOCENSA como evidencia objetiva del trabajo realizado, del aval académico o institucional recibido, o de la experiencia manifestada por quienes participaron en el proceso formativo o en su revisión. 4. Alcance de los testimonios y naturaleza de las opiniones emitidas Los testimonios, comentarios, valoraciones y opiniones emitidos por autoridades, representantes institucionales, especialistas invitados, participantes o cualquier tercero durante un webinar, clase online, masterclass o evento grabado, deberán entenderse exclusivamente como la experiencia, percepción, apreciación o juicio personal de quien los emite, de acuerdo con su propia trayectoria, cargo, preparación, contexto o representación institucional. En consecuencia, dichos testimonios: no deberán interpretarse como garantía absoluta de resultados futuros para terceros; no constituyen por sí mismos certificación oficial externa, salvo que expresamente se indique así por escrito; reflejan una valoración individual, profesional o institucional respecto a la experiencia vivida o al programa cursado; podrán ser utilizados por CONOCENSA con fines de demostración, respaldo, posicionamiento, credibilidad y evidencia del impacto de sus programas. 5. Marco legal aplicable Esta política se rige por la legislación aplicable en materia de uso de imagen, derechos de autor, protección de datos personales, propiedad intelectual y comercio electrónico, con especial atención a las normativas de México y Estados Unidos, así como a los principios internacionales aplicables a entornos digitales. CONOCENSA se compromete a gestionar el material audiovisual generado en sus webinars y eventos digitales de manera ética, responsable y conforme a la normativa aplicable. 6. Consideraciones generales Esta política aplica a todos los participantes, ponentes, invitados, autoridades, representantes institucionales y asistentes sin excepción, salvo acuerdo expreso y por escrito en contrario. La participación en el evento implica la aceptación total de estas condiciones. CONOCENSA se reserva el derecho de editar, adaptar o reutilizar el material grabado conforme a sus necesidades operativas, educativas, promocionales o comerciales. CONOCENSA se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, notificando adecuadamente a los participantes sobre dichos cambios cuando resulte aplicable. 7. Contacto Para cualquier consulta o aclaración respecto a esta Política de Uso de Imagen, puede contactarnos a través de nuestros canales oficiales de comunicación o al correo electrónico contacto@conocensa.com

Política de Licencias, Cuentas Temporales y Conservación de Accesos

En CONOCENSA, algunos programas, cursos, certificaciones, entrenamientos y procesos formativos pueden incluir, como parte de sus beneficios, el acceso temporal a determinadas licencias, cuentas, herramientas o beneficios tecnológicos durante la vigencia del programa. La presente política tiene como finalidad establecer con claridad la forma en que se asignan, activan, administran, conservan o eliminan dichos accesos, especialmente en lo relativo a la cuenta de ChatGPT Business, así como distinguir este supuesto de otros accesos o herramientas de terceros que operan bajo licencias gratuitas o versiones de prueba. Al registrarte, participar o contratar un programa de CONOCENSA que incluya licencias, accesos o cuentas temporales, aceptas esta política. Naturaleza de las licencias y accesos incluidos en los programas Las licencias, cuentas o accesos que CONOCENSA proporcione durante un programa podrán tener naturaleza temporal, condicionada, promocional, de prueba, preferencial o limitada al periodo de formación correspondiente. La inclusión de una licencia o acceso dentro de un programa no implica que dicho acceso sea permanente, transferible o indefinido, salvo que así se indique expresamente por escrito en la oferta correspondiente. Cuenta de ChatGPT Business durante el programa de formación En los programas que expresamente indiquen acceso a una **cuenta de ChatGPT Business**, dicha cuenta se proporciona al participante **únicamente como un acceso temporal durante la vigencia del programa**. Esta cuenta no se entrega de forma inmediata al inicio del programa. Su activación estará sujeta al momento académico y operativo definido por CONOCENSA, que normalmente ocurre: * a partir de la sesión online 2 o del momento equivalente del programa en el que se explican las funciones avanzadas de ChatGPT; * una vez que la grabación de esa sesión ha sido puesta a disposición del participante; * y cuando el participante haya recibido el Manual de Uso Ético y Responsable de la cuenta de ChatGPT Business aplicable al programa. A partir de ese momento, el participante podrá realizar la activación de su cuenta conforme a las instrucciones proporcionadas por CONOCENSA. Inicio del plazo de uso de la cuenta ChatGPT Business El tiempo de uso de la cuenta temporal de ChatGPT Business comenzará a correr a partir del momento en que el participante realice la activación efectiva de la cuenta, y permanecerá vigente únicamente hasta la fecha oficial de finalización del programa en el que dicha cuenta fue incluida. La duración de este acceso podrá variar de acuerdo con el programa contratado. Puede tratarse de programas de una, dos, tres o más semanas, según corresponda. Finalización del programa y eliminación de cuentas Al llegar la fecha oficial de finalización del programa, las cuentas de ChatGPT Business incluidas temporalmente serán eliminadas o desactivadas como parte del cierre operativo del servicio, salvo que exista una solicitud expresa y oportuna de conservación conforme a lo previsto en esta política. Esta medida responde a criterios de: * control administrativo y operativo; * protección del usuario frente a cargos no reconocidos o no autorizados; * protección de la información generada durante el programa; * y cumplimiento de las obligaciones de pago asociadas a licencias activas de terceros. En consecuencia, si el participante no solicita la conservación de su cuenta conforme a los mecanismos aquí previstos, CONOCENSA podrá proceder con la eliminación total del acceso y de la cuenta temporal al cierre del programa. Conservación de la cuenta mediante suscripción posterior En los programas independientes, antes de terminar el programa, el participante podrá decidir si desea conservar la cuenta de ChatGPT Business que utilizó durante su formación. La contratación de esta suscripción permitirá, cuando resulte técnica y operativamente viable: * mantener el usuario y la cuenta utilizada durante el programa; * conservar el historial, configuración, estructura y entrenamiento realizado dentro de la cuenta durante el proceso formativo; * evitar la eliminación automática de la cuenta al cierre del programa. Si el participante no solicita ni contrata expresamente esta suscripción antes del cierre operativo del programa, CONOCENSA podrá realizar la eliminación completa de la cuenta temporal y de su acceso asociado. Política de eliminación por ausencia de instrucción expresa Como política general de protección al usuario y de control administrativo, CONOCENSA no conservará ni renovará cuentas de ChatGPT Business sin una instrucción expresa, explícita y oportuna del participante o de la persona autorizada para ello. Lo anterior se debe a que la permanencia de la cuenta implica la continuidad de una suscripción de pago vinculada a OpenAI y/o a la estructura de licenciamiento correspondiente. En ausencia de autorización expresa para mantener ese costo o trasladarlo al usuario, CONOCENSA optará por la cancelación y eliminación de la cuenta para evitar: * cobros no reconocidos; * cargos no autorizados; * obligaciones de pago no aceptadas por el participante; * conflictos derivados de cuentas activas sin respaldo contractual vigente. Programas contratados por empresas, instituciones u organizaciones Cuando el programa haya sido contratado por una empresa, institución, universidad, colegio, organización o tercero contratante, el proceso será similar, pero la instrucción sobre la conservación o eliminación de cuentas deberá provenir de la persona que haya realizado la contratación o de la persona expresamente autorizada por dicha organización. En estos casos, CONOCENSA podrá solicitar a la persona contratante o responsable del programa que indique, al cierre del servicio: * cuántas cuentas desea conservar; * qué cuentas deberán eliminarse; * si desea crear o migrar las cuentas a un espacio independiente; * si desea conservar todas, algunas o ninguna de las cuentas; * y bajo qué esquema se continuará la gestión administrativa y de pago de dichas licencias. Con base en esa instrucción, un consultor de CONOCENSA podrá apoyar a la persona autorizada en el proceso técnico y administrativo correspondiente. Si no existe una indicación expresa, clara y oportuna por parte de la persona contratante o autorizada, CONOCENSA podrá proceder a la eliminación completa de las cuentas temporales al cierre del programa. Diferencia entre ChatGPT Business y otras licencias o herramientas de terceros La presente política distingue expresamente entre la cuenta de ChatGPT Business, que puede implicar un costo recurrente y un entorno administrado por CONOCENSA, y otras herramientas o plataformas de terceros que se utilicen durante el programa bajo esquemas gratuitos, promocionales o de prueba. Entre estas últimas pueden encontrarse, de manera enunciativa más no limitativa: * Napkin * Gamma App * otras herramientas de terceros utilizadas con cuentas gratuitas, cuentas personales del usuario, versiones beta, pruebas temporales o accesos promocionales. Conservación de cuentas gratuitas de terceros Cuando una herramienta o acceso de terceros se haya creado con el correo, usuario o cuenta personal del participante, y su uso se haya dado bajo una modalidad gratuita, promocional o de prueba proporcionada directamente por la plataforma externa, el participante podrá conservar el acceso a esa herramienta en la medida en que mantenga control sobre su correo, usuario y condiciones de uso frente a dicha plataforma. En estos casos: * CONOCENSA no elimina ni controla directamente la cuenta del participante en esa plataforma externa; * la continuidad del acceso dependerá de las políticas, condiciones, créditos, límites y decisiones comerciales de la herramienta correspondiente; * si la plataforma solicita posteriormente un pago, actualización o cambio de plan, esa decisión corresponderá directamente al participante y será ajena a CONOCENSA. Esto aplica, por ejemplo, a herramientas como Napkin o Gamma App cuando se hayan utilizado bajo versiones gratuitas o esquemas de prueba vinculados directamente al usuario. Beneficios preferenciales o convenios con plataformas externas En algunos casos, CONOCENSA podrá gestionar convenios, accesos preferenciales, beneficios temporales, créditos adicionales, periodos beta extendidos, precios preferenciales o ventajas promocionales con plataformas de terceros para beneficio de los participantes. No obstante, dichos beneficios: * dependerán de la disponibilidad, condiciones y vigencia del convenio respectivo; * podrán cambiar, limitarse o cancelarse sin responsabilidad de CONOCENSA; * no implican control por parte de CONOCENSA sobre la continuidad futura del servicio externo; * y no transforman a CONOCENSA en responsable directo del funcionamiento, privacidad, permanencia o condiciones comerciales de la plataforma externa. Privacidad de datos en cuentas ChatGPT Business En el caso de la cuenta de ChatGPT Business proporcionada dentro de un programa, CONOCENSA podrá gestionar el acceso dentro del entorno de privacidad de datos aplicable ofrecido por OpenAI para ese tipo de cuenta, conforme a las condiciones, alcances y configuraciones disponibles en ese servicio. Esto tiene como finalidad ofrecer un entorno con mejores condiciones de administración y privacidad durante el desarrollo del programa. Herramientas externas gratuitas y ausencia de garantía de privacidad adicional En contraste, cuando el participante utilice herramientas de terceros bajo licencias gratuitas, promociones, cuentas personales o versiones que no garanticen un entorno reforzado de privacidad de datos, CONOCENSA no será responsable por el tratamiento, visibilidad, publicación, indexación, conservación o exposición de la información, materiales o contenidos generados dentro de dichas herramientas. El participante reconoce y acepta que: * el uso de herramientas gratuitas de terceros puede estar sujeto a políticas propias de esas plataformas; * dichas políticas pueden permitir ciertos niveles de visibilidad, acceso público, procesamiento, almacenamiento o uso del contenido conforme a sus propios términos y condiciones; * CONOCENSA no controla esas políticas ni puede garantizar de manera independiente el nivel de privacidad aplicable a cada herramienta externa. Por ello, el participante asume la responsabilidad de revisar cuidadosamente los términos y condiciones, avisos de privacidad y demás documentos legales de cada herramienta de terceros que utilice durante o después del programa. Alcance informativo de esta política respecto de herramientas externas Cualquier referencia que CONOCENSA haga sobre riesgos potenciales, visibilidad pública o implicaciones de uso en herramientas externas gratuitas se realiza únicamente con carácter informativo y preventivo, con la finalidad de que el participante tome decisiones responsables sobre el uso de dichas plataformas. CONOCENSA no afirma ni garantiza de manera absoluta que todo contenido generado en herramientas gratuitas se encuentre necesariamente público en internet, ya que ello dependerá de las políticas y configuraciones de cada plataforma, así como de las decisiones del propio usuario. Responsabilidad del participante El participante es responsable de: * activar oportunamente su cuenta o acceso cuando corresponda; * revisar, aceptar y seguir las instrucciones, manuales y lineamientos entregados por CONOCENSA; * decidir oportunamente si desea conservar una cuenta de ChatGPT Business al cierre del programa; * solicitar, en su caso, la contratación de la suscripción correspondiente antes del cierre operativo; * revisar los términos, condiciones y políticas de privacidad de herramientas de terceros utilizadas dentro del programa; * administrar de forma responsable los contenidos, datos y materiales que cargue o genere en plataformas externas. Modificaciones CONOCENSA podrá actualizar esta política en cualquier momento para reflejar cambios operativos, tecnológicos, comerciales o legales. La versión actualizada será la que se encuentre publicada dentro de las Políticas de CONOCENSA. Contacto Si tienes dudas sobre esta política, sobre la activación o cancelación de una cuenta temporal, o sobre la conservación de una licencia al cierre de tu programa, puedes contactarnos a través de nuestros canales oficiales o al correo electrónico contacto@conocensa.com

Política de Licencias, Cuentas Temporales y Conservación de Accesos

En CONOCENSA, algunos programas, cursos, certificaciones, entrenamientos y procesos formativos pueden incluir, como parte de sus beneficios, el acceso temporal a determinadas licencias, cuentas, herramientas o beneficios tecnológicos durante la vigencia del programa. La presente política tiene como finalidad establecer con claridad la forma en que se asignan, activan, administran, conservan o eliminan dichos accesos, especialmente en lo relativo a la cuenta de ChatGPT Business, así como distinguir este supuesto de otros accesos o herramientas de terceros que operan bajo licencias gratuitas o versiones de prueba. Al registrarte, participar o contratar un programa de CONOCENSA que incluya licencias, accesos o cuentas temporales, aceptas esta política. Naturaleza de las licencias y accesos incluidos en los programas Las licencias, cuentas o accesos que CONOCENSA proporcione durante un programa podrán tener naturaleza temporal, condicionada, promocional, de prueba, preferencial o limitada al periodo de formación correspondiente. La inclusión de una licencia o acceso dentro de un programa no implica que dicho acceso sea permanente, transferible o indefinido, salvo que así se indique expresamente por escrito en la oferta correspondiente. Cuenta de ChatGPT Business durante el programa de formación En los programas que expresamente indiquen acceso a una **cuenta de ChatGPT Business**, dicha cuenta se proporciona al participante **únicamente como un acceso temporal durante la vigencia del programa**. Esta cuenta no se entrega de forma inmediata al inicio del programa. Su activación estará sujeta al momento académico y operativo definido por CONOCENSA, que normalmente ocurre: * a partir de la sesión online 2 o del momento equivalente del programa en el que se explican las funciones avanzadas de ChatGPT; * una vez que la grabación de esa sesión ha sido puesta a disposición del participante; * y cuando el participante haya recibido el Manual de Uso Ético y Responsable de la cuenta de ChatGPT Business aplicable al programa. A partir de ese momento, el participante podrá realizar la activación de su cuenta conforme a las instrucciones proporcionadas por CONOCENSA. Inicio del plazo de uso de la cuenta ChatGPT Business El tiempo de uso de la cuenta temporal de ChatGPT Business comenzará a correr a partir del momento en que el participante realice la activación efectiva de la cuenta, y permanecerá vigente únicamente hasta la fecha oficial de finalización del programa en el que dicha cuenta fue incluida. La duración de este acceso podrá variar de acuerdo con el programa contratado. Puede tratarse de programas de una, dos, tres o más semanas, según corresponda. Finalización del programa y eliminación de cuentas Al llegar la fecha oficial de finalización del programa, las cuentas de ChatGPT Business incluidas temporalmente serán eliminadas o desactivadas como parte del cierre operativo del servicio, salvo que exista una solicitud expresa y oportuna de conservación conforme a lo previsto en esta política. Esta medida responde a criterios de: * control administrativo y operativo; * protección del usuario frente a cargos no reconocidos o no autorizados; * protección de la información generada durante el programa; * y cumplimiento de las obligaciones de pago asociadas a licencias activas de terceros. En consecuencia, si el participante no solicita la conservación de su cuenta conforme a los mecanismos aquí previstos, CONOCENSA podrá proceder con la eliminación total del acceso y de la cuenta temporal al cierre del programa. Conservación de la cuenta mediante suscripción posterior En los programas independientes, antes de terminar el programa, el participante podrá decidir si desea conservar la cuenta de ChatGPT Business que utilizó durante su formación. La contratación de esta suscripción permitirá, cuando resulte técnica y operativamente viable: * mantener el usuario y la cuenta utilizada durante el programa; * conservar el historial, configuración, estructura y entrenamiento realizado dentro de la cuenta durante el proceso formativo; * evitar la eliminación automática de la cuenta al cierre del programa. Si el participante no solicita ni contrata expresamente esta suscripción antes del cierre operativo del programa, CONOCENSA podrá realizar la eliminación completa de la cuenta temporal y de su acceso asociado. Política de eliminación por ausencia de instrucción expresa Como política general de protección al usuario y de control administrativo, CONOCENSA no conservará ni renovará cuentas de ChatGPT Business sin una instrucción expresa, explícita y oportuna del participante o de la persona autorizada para ello. Lo anterior se debe a que la permanencia de la cuenta implica la continuidad de una suscripción de pago vinculada a OpenAI y/o a la estructura de licenciamiento correspondiente. En ausencia de autorización expresa para mantener ese costo o trasladarlo al usuario, CONOCENSA optará por la cancelación y eliminación de la cuenta para evitar: * cobros no reconocidos; * cargos no autorizados; * obligaciones de pago no aceptadas por el participante; * conflictos derivados de cuentas activas sin respaldo contractual vigente. Programas contratados por empresas, instituciones u organizaciones Cuando el programa haya sido contratado por una empresa, institución, universidad, colegio, organización o tercero contratante, el proceso será similar, pero la instrucción sobre la conservación o eliminación de cuentas deberá provenir de la persona que haya realizado la contratación o de la persona expresamente autorizada por dicha organización. En estos casos, CONOCENSA podrá solicitar a la persona contratante o responsable del programa que indique, al cierre del servicio: * cuántas cuentas desea conservar; * qué cuentas deberán eliminarse; * si desea crear o migrar las cuentas a un espacio independiente; * si desea conservar todas, algunas o ninguna de las cuentas; * y bajo qué esquema se continuará la gestión administrativa y de pago de dichas licencias. Con base en esa instrucción, un consultor de CONOCENSA podrá apoyar a la persona autorizada en el proceso técnico y administrativo correspondiente. Si no existe una indicación expresa, clara y oportuna por parte de la persona contratante o autorizada, CONOCENSA podrá proceder a la eliminación completa de las cuentas temporales al cierre del programa. Diferencia entre ChatGPT Business y otras licencias o herramientas de terceros La presente política distingue expresamente entre la cuenta de ChatGPT Business, que puede implicar un costo recurrente y un entorno administrado por CONOCENSA, y otras herramientas o plataformas de terceros que se utilicen durante el programa bajo esquemas gratuitos, promocionales o de prueba. Entre estas últimas pueden encontrarse, de manera enunciativa más no limitativa: * Napkin * Gamma App * otras herramientas de terceros utilizadas con cuentas gratuitas, cuentas personales del usuario, versiones beta, pruebas temporales o accesos promocionales. Conservación de cuentas gratuitas de terceros Cuando una herramienta o acceso de terceros se haya creado con el correo, usuario o cuenta personal del participante, y su uso se haya dado bajo una modalidad gratuita, promocional o de prueba proporcionada directamente por la plataforma externa, el participante podrá conservar el acceso a esa herramienta en la medida en que mantenga control sobre su correo, usuario y condiciones de uso frente a dicha plataforma. En estos casos: * CONOCENSA no elimina ni controla directamente la cuenta del participante en esa plataforma externa; * la continuidad del acceso dependerá de las políticas, condiciones, créditos, límites y decisiones comerciales de la herramienta correspondiente; * si la plataforma solicita posteriormente un pago, actualización o cambio de plan, esa decisión corresponderá directamente al participante y será ajena a CONOCENSA. Esto aplica, por ejemplo, a herramientas como Napkin o Gamma App cuando se hayan utilizado bajo versiones gratuitas o esquemas de prueba vinculados directamente al usuario. Beneficios preferenciales o convenios con plataformas externas En algunos casos, CONOCENSA podrá gestionar convenios, accesos preferenciales, beneficios temporales, créditos adicionales, periodos beta extendidos, precios preferenciales o ventajas promocionales con plataformas de terceros para beneficio de los participantes. No obstante, dichos beneficios: * dependerán de la disponibilidad, condiciones y vigencia del convenio respectivo; * podrán cambiar, limitarse o cancelarse sin responsabilidad de CONOCENSA; * no implican control por parte de CONOCENSA sobre la continuidad futura del servicio externo; * y no transforman a CONOCENSA en responsable directo del funcionamiento, privacidad, permanencia o condiciones comerciales de la plataforma externa. Privacidad de datos en cuentas ChatGPT Business En el caso de la cuenta de ChatGPT Business proporcionada dentro de un programa, CONOCENSA podrá gestionar el acceso dentro del entorno de privacidad de datos aplicable ofrecido por OpenAI para ese tipo de cuenta, conforme a las condiciones, alcances y configuraciones disponibles en ese servicio. Esto tiene como finalidad ofrecer un entorno con mejores condiciones de administración y privacidad durante el desarrollo del programa. Herramientas externas gratuitas y ausencia de garantía de privacidad adicional En contraste, cuando el participante utilice herramientas de terceros bajo licencias gratuitas, promociones, cuentas personales o versiones que no garanticen un entorno reforzado de privacidad de datos, CONOCENSA no será responsable por el tratamiento, visibilidad, publicación, indexación, conservación o exposición de la información, materiales o contenidos generados dentro de dichas herramientas. El participante reconoce y acepta que: * el uso de herramientas gratuitas de terceros puede estar sujeto a políticas propias de esas plataformas; * dichas políticas pueden permitir ciertos niveles de visibilidad, acceso público, procesamiento, almacenamiento o uso del contenido conforme a sus propios términos y condiciones; * CONOCENSA no controla esas políticas ni puede garantizar de manera independiente el nivel de privacidad aplicable a cada herramienta externa. Por ello, el participante asume la responsabilidad de revisar cuidadosamente los términos y condiciones, avisos de privacidad y demás documentos legales de cada herramienta de terceros que utilice durante o después del programa. Alcance informativo de esta política respecto de herramientas externas Cualquier referencia que CONOCENSA haga sobre riesgos potenciales, visibilidad pública o implicaciones de uso en herramientas externas gratuitas se realiza únicamente con carácter informativo y preventivo, con la finalidad de que el participante tome decisiones responsables sobre el uso de dichas plataformas. CONOCENSA no afirma ni garantiza de manera absoluta que todo contenido generado en herramientas gratuitas se encuentre necesariamente público en internet, ya que ello dependerá de las políticas y configuraciones de cada plataforma, así como de las decisiones del propio usuario. Responsabilidad del participante El participante es responsable de: * activar oportunamente su cuenta o acceso cuando corresponda; * revisar, aceptar y seguir las instrucciones, manuales y lineamientos entregados por CONOCENSA; * decidir oportunamente si desea conservar una cuenta de ChatGPT Business al cierre del programa; * solicitar, en su caso, la contratación de la suscripción correspondiente antes del cierre operativo; * revisar los términos, condiciones y políticas de privacidad de herramientas de terceros utilizadas dentro del programa; * administrar de forma responsable los contenidos, datos y materiales que cargue o genere en plataformas externas. Modificaciones CONOCENSA podrá actualizar esta política en cualquier momento para reflejar cambios operativos, tecnológicos, comerciales o legales. La versión actualizada será la que se encuentre publicada dentro de las Políticas de CONOCENSA. Contacto Si tienes dudas sobre esta política, sobre la activación o cancelación de una cuenta temporal, o sobre la conservación de una licencia al cierre de tu programa, puedes contactarnos a través de nuestros canales oficiales o al correo electrónico contacto@conocensa.com

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